Regulamin sklepu internetowego MatKoz
To wzór roboczy, a nie porada prawna ani potwierdzenie finalnej zgodności sklepu z prawem. Przed rozpoczęciem sprzedaży uzupełnij wszystkie żółte pola, dopasuj treść do rzeczywistego działania sklepu i zleć weryfikację osobie posiadającej odpowiednie kompetencje.
1. Sprzedawca i dane kontaktowe
Sklep internetowy działający pod adresem https://sklep-matkoz.pl prowadzi:
- pełna firma: [UZUPEŁNIJ: PEŁNA NAZWA FIRMY Z CEIDG/KRS],
- forma prawna: [UZUPEŁNIJ: FORMA PRAWNA],
- adres głównego miejsca wykonywania działalności / siedziby: [UZUPEŁNIJ: PEŁNY ADRES],
- adres do korespondencji i reklamacji: [UZUPEŁNIJ: PEŁNY ADRES],
- NIP: [UZUPEŁNIJ: NIP], REGON: [UZUPEŁNIJ: REGON],
- numer KRS — jeżeli dotyczy: [UZUPEŁNIJ ALBO USUŃ],
- e-mail: kontakt@sklep-matkoz.pl,
- telefon: [UZUPEŁNIJ: NUMER TELEFONU I GODZINY KONTAKTU].
Dalej podmiot ten jest nazywany „Sprzedawcą”. Klient może szybko i skutecznie kontaktować się ze Sprzedawcą za pomocą powyższych danych.
2. Najważniejsze pojęcia
- Sklep — serwis internetowy MatKoz, za pomocą którego można przeglądać ofertę, utworzyć konto i składać zamówienia.
- Klient — osoba korzystająca ze Sklepu lub zawierająca umowę ze Sprzedawcą.
- Konsument — osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta — osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego, o ile przepisy przyznają jej ochronę konsumencką.
- Towar — rzecz ruchoma oferowana w Sklepie.
- Dni robocze — dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
3. Usługi świadczone drogą elektroniczną
- Sprzedawca umożliwia bezpłatnie: przeglądanie oferty, korzystanie z koszyka, złożenie zamówienia, założenie i prowadzenie konta klienta oraz kontakt ze Sklepem.
- Do korzystania ze Sklepu potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i cookies niezbędne oraz aktywny adres e-mail. Klient ponosi koszty połączenia internetowego zgodnie z umową ze swoim operatorem.
- Klient nie może dostarczać treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, zawierających złośliwy kod ani podejmować działań zakłócających działanie Sklepu.
- Umowa o usługę konta zostaje zawarta przy prawidłowej rejestracji i trwa do usunięcia konta. Klient może zażądać usunięcia konta pod adresem e-mail Sprzedawcy. Usunięcie konta nie powoduje usunięcia danych, które Sprzedawca musi zachować na podstawie prawa lub do ochrony roszczeń.
- Problemy z usługami elektronicznymi można zgłaszać na adres e-mail Sprzedawcy. Zgłoszenie powinno opisywać problem i — jeżeli to możliwe — zawierać datę, urządzenie i przeglądarkę. Odpowiedź zostanie przekazana bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie wymaganym prawem.
4. Towary, ceny i promocje
- Informacje o Towarach są zaproszeniem do zawarcia umowy, a nie ofertą w rozumieniu Kodeksu cywilnego, chyba że przy danej informacji jednoznacznie wskazano inaczej.
- Ceny są podawane w złotych polskich i zawierają podatki wymagane prawem. Koszt dostawy jest przedstawiany oddzielnie przed złożeniem zamówienia.
- Jeżeli Sklep informuje o obniżce ceny Towaru, obok ceny promocyjnej podaje najniższą cenę tego Towaru stosowaną w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki albo inną informację wymaganą prawem dla krócej oferowanych lub szybko psujących się Towarów.
- Zdjęcia powinny możliwie wiernie prezentować Towar. Różnice wynikające z ustawień ekranu nie stanowią same w sobie niezgodności Towaru z umową.
- Dostępność Towaru jest aktualizowana w Sklepie. W razie wyjątkowej rozbieżności magazynowej Sprzedawca niezwłocznie skontaktuje się z Klientem i zwróci otrzymane płatności, jeżeli realizacja nie będzie możliwa.
5. Składanie zamówień i zawarcie umowy
- Klient wybiera Towar, wariant i ilość, dodaje je do koszyka, podaje dane niezbędne do realizacji, wybiera dostawę i płatność oraz sprawdza podsumowanie.
- Bezpośrednio przed złożeniem zamówienia Sklep pokazuje w sposób czytelny główne cechy świadczenia, łączną cenę, koszty dostawy oraz inne wymagane informacje.
- Zamówienie składa się przyciskiem jednoznacznie informującym o obowiązku zapłaty, np. „Kupuję i płacę”.
- Do czasu użycia tego przycisku Klient może poprawić dane i zawartość koszyka.
- [UZUPEŁNIJ PO TESTACH CHECKOUTU: CZY UMOWA JEST ZAWIERANA Z CHWILĄ POTWIERDZENIA ZAMÓWIENIA PRZEZ SKLEP, CZY DOPIERO ODRĘBNEJ AKCEPTACJI PRZEZ SPRZEDAWCĘ].
- Sprzedawca przekazuje potwierdzenie zawarcia umowy i wymagane informacje na trwałym nośniku, w szczególności e-mailem. [ZWERYFIKUJ: AUTOMATYCZNA WIADOMOŚĆ E-MAIL Z REGULAMINEM I FORMULARZEM ODSTĄPIENIA].
6. Płatność, realizacja i dostawa
- Dostępne sposoby płatności są wskazywane w koszyku. Mogą obejmować: [UZUPEŁNIJ WYŁĄCZNIE AKTYWNE METODY, NP. PRZELEWY24 / PRZELEW TRADYCYJNY].
- Dostępne sposoby dostawy są wskazywane w koszyku. Mogą obejmować: [UZUPEŁNIJ WYŁĄCZNIE AKTYWNYCH PRZEWOŹNIKÓW I RODZAJE DOSTAW].
- Całkowity koszt płatności i dostawy jest podawany przed złożeniem zamówienia. Sprzedawca nie dolicza opłat, o których Klient nie został wcześniej poinformowany.
- Termin wysyłki: [UZUPEŁNIJ: REALNY TERMIN, NP. 1–2 DNI ROBOCZE OD PŁATNOŚCI]. Orientacyjny czas przewozu zależy od wybranej metody i jest prezentowany przy zamówieniu.
- Dostawa jest realizowana na terytorium: [UZUPEŁNIJ: POLSKA / INNE PAŃSTWA I ZASADY].
- Klient powinien podać poprawne dane i sprawdzić przesyłkę przy odbiorze. Widoczne uszkodzenie warto udokumentować z przewoźnikiem, ale brak protokołu nie pozbawia Konsumenta ustawowych praw wobec Sprzedawcy.
7. Konto klienta
- Rejestracja konta jest dobrowolna i bezpłatna. [POTWIERDŹ: CZY ZAKUP BEZ KONTA JEST DOSTĘPNY].
- Klient powinien chronić hasło, nie udostępniać konta osobom trzecim i niezwłocznie zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
- Sprzedawca może czasowo zablokować konto, gdy jest to konieczne dla bezpieczeństwa albo w przypadku istotnego naruszenia prawa lub Regulaminu, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, chyba że natychmiastowa reakcja jest konieczna. Działanie to nie narusza praw wynikających z zawartych umów.
8. Kupony rabatowe i program lojalnościowy
Kupony
- Pole kuponu jest widoczne tylko wtedy, gdy Sprzedawca aktywuje kupony. Warunki danego kuponu, w tym wartość, minimalna kwota zamówienia i termin, powinny być podane przy jego udostępnieniu.
- O ile warunki kuponu nie stanowią inaczej, kod można wykorzystać jeden raz dla jednego adresu e-mail lub konta klienta. Kuponów nie łączy się ze sobą. [POTWIERDŹ ZGODNOŚĆ Z DZIAŁANIEM SYSTEMU].
Punkty lojalnościowe
- Program jest dobrowolny, bezpłatny i dostępny dla zalogowanych klientów, gdy Sprzedawca oznaczy go jako aktywny.
- Za każde pełne 10 zł wartości opłaconych Towarów po rabatach nalicza się 5 punktów. Koszt dostawy nie jest podstawą naliczenia.
- Po zgromadzeniu 100 punktów Klient może wykorzystać je na rabat 15 zł w kwalifikującym się zamówieniu.
- Punkty nie są pieniądzem, nie podlegają wypłacie ani przeniesieniu. Są przypisane do konta.
- Punkty są naliczane po zaksięgowaniu płatności. W razie anulowania, zwrotu płatności albo odstąpienia od umowy punkty za zwracany zakup mogą zostać cofnięte, a punkty wykorzystane na anulowane zamówienie — zwrócone.
- Okres ważności punktów: [UZUPEŁNIJ I WDROŻ ZGODNIE Z DECYZJĄ: BRAK TERMINU / KONKRETNY TERMIN I POWIADOMIENIE].
- Zmiany programu nie naruszają praw nabytych ani zasad dotyczących zamówień już złożonych. O istotnych zmianach Sprzedawca poinformuje z odpowiednim wyprzedzeniem.
9. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument i — w zakresie przyznanym ustawą — przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą co do zasady odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podawania przyczyny.
- Szczegółowe zasady, skutki, ustawowe wyjątki i wzór formularza znajdują się na stronie Zwroty i reklamacje.
- Adres zwrotu: [UZUPEŁNIJ: ADRES DO ZWROTÓW].
10. Reklamacje i niezgodność Towaru z umową
- Sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta za zgodność Towaru z umową na zasadach wynikających z obowiązującego prawa.
- Reklamację można złożyć e-mailem na zamowienia@sklep-matkoz.pl albo pisemnie na adres Sprzedawcy. Dla sprawnej obsługi warto podać numer zamówienia, opis niezgodności, żądanie i dane kontaktowe. Brak dowodu zakupu w formie paragonu nie wyłącza możliwości wykazania zakupu innymi środkami.
- Sprzedawca odpowiada na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie wywołuje skutki określone prawem.
- Pełna procedura i formularz znajdują się na stronie Zwroty i reklamacje.
11. Dane osobowe i cookies
Zasady przetwarzania danych, wykorzystywania cookies i zarządzania zgodami opisuje Polityka prywatności i cookies. Akceptacja Regulaminu nie jest zgodą marketingową ani zgodą na opcjonalne cookies.
12. Pozasądowe rozwiązywanie sporów i sąd
- Sprzedawca i Klient powinni w pierwszej kolejności dążyć do rozwiązania sporu przez reklamację i bezpośredni kontakt.
- Konsument może skorzystać z pomocy rzecznika konsumentów, Inspekcji Handlowej oraz uprawnionych podmiotów pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Aktualne informacje publikuje UOKiK — pomoc dla konsumentów.
- Stanowisko Sprzedawcy dotyczące udziału w postępowaniu ADR: [UZUPEŁNIJ: CZY SPRZEDAWCA ZGADZA SIĘ / ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO UDZIAŁU I WSKAŻ WŁAŚCIWY PODMIOT].
- Dawna unijna platforma ODR została zamknięta w 2025 r., dlatego Regulamin nie odsyła do nieaktywnego systemu.
- Skorzystanie z pozasądowych metod nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem.
13. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
- Do umów sprzedaży stosuje się wersję Regulaminu zaakceptowaną przy składaniu zamówienia.
- Zmiana Regulaminu może wynikać w szczególności ze zmiany prawa, funkcji Sklepu, metod płatności lub dostawy. Nie narusza praw nabytych ani warunków wcześniej zawartych umów.
- Klient posiadający konto zostanie poinformowany o zmianie dotyczącej usługi ciągłej z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeżeli nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z konta przed jej wejściem w życie.
- Prawem właściwym jest prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących Konsumenta.
Wzór opracowano informacyjnie na podstawie ogólnych wymagań polskiego i unijnego prawa konsumenckiego oraz usług elektronicznych. Data ostatniej redakcji wzoru: 29 lipca 2026 r. Dokument wymaga uzupełnienia i niezależnej weryfikacji przed publikacją.